在线文档翻译能否处理整篇文件、能否导出译文，以及能保留多少原有版式，都要以有道翻译官网当前页面和实际操作结果为准。开始前先确认文件格式是否被接受，再上传文件、选择语言并检查译文。文件扩展名本身不能证明平台支持该格式。
先确认文件格式是否受支持
文件翻译会将文档文字转换为目标语言，并尽可能保留可处理的结构。不同格式的文件各有检查重点，但下表列出的格式只是常见文档类型，不代表有道翻译已确认支持它们。
| 文件格式 | 常见内容 | 上传前检查 | 支持状态 |
|---|---|---|---|
| Word | 报告、信函、文字材料 | 标题层级、段落、表格和特殊符号 | 以当前产品页面为准 |
| 合同、说明书、论文 | 检查文字能否选中和复制；扫描图像文件可能需要文字识别，但这不能证明平台支持扫描件识别 | 以当前产品页面为准 | |
| PPT | 演示文稿、培训课件 | 逐页核对标题、文本框、图表和换行 | 以当前产品页面为准 |
| Excel（XLSX） | 清单、数据表、工作表 | 核对表头、数值、单位、公式和工作表结构 | 以当前产品页面为准 |
| EPUB | 电子书、长篇阅读材料 | 确认文件是否可选、章节结构是否完整，以及实际导出选项 | 以当前产品页面为准 |
PDF是页面描述格式。扫描件通常由页面图像构成，可搜索文字型文件则包含可提取的文字；这会影响后续处理，但不能据此推断有道翻译支持扫描件识别。可参考维基百科《便携式文档格式》。EPUB是电子出版物格式，格式定义见世界电子书论坛《EPUB 3.3规范》。规范存在，并不代表某项产品已支持相应文件。
按页面提示完成文档翻译
如果当前页面提供文档翻译入口，可按以下步骤操作。按钮名称、语言选项和导出方式都以页面实际显示为准。
- 打开文档翻译入口，选择文件，并确认页面接受该格式。
- 选择或确认源语言和目标语言。若无法确定源语言，先检查文档内容及页面提供的选项。
- 启动翻译，等待页面显示完成，或显示可查看结果的状态。
- 预览译文，检查内容与版式，再使用页面实际提供的下载或导出选项。
遇到上传失败，先查看页面提示，不要只改文件后缀。文件大小、页数、格式版本和语言组合等限制，也应通过当前页面或官方说明确认；不要直接套用其他平台的规则。
排版保留要靠实际检查
“保留排版”不等于译文与原文件完全一致。目标语言的文字长度可能变化，进而影响页面布局。检查时应留意标题层级、段落和分页、表格或图表位置、换行及特殊符号。有关PDF页面结构，可参阅Adobe《PDF格式介绍》；具体翻译效果仍要以实际文件为准。
下载或导出前，建议逐项核对：
- 源语言和目标语言是否正确，有没有段落遗漏。
- 标题、段落、分页和列表顺序是否合理。
- 表格中的数值、单位、专有名词和符号是否准确。
- PPT是否已逐页检查；Excel中的表头、数值和单元格位置是否正确。
- 译文是否完整，导出的文件能否正常打开。
- 复杂版面是否已对照原文复核，不能只凭页面看起来相似就认定内容无误。
如需查看分格式的操作说明，可参阅PDF文件翻译步骤、Word文档翻译流程、PPT翻译与版式检查方法和Excel文件翻译说明。
上传前检查文件和用途
确认文件可以正常打开、没有缺页，且格式符合产品页面要求。若上传失败，先检查文件格式、文件是否损坏、大小或页数限制，以及文件名和扩展名是否匹配；再依照页面提示调整，或改用可读取的原文文件。仅修改后缀不能转换文件格式。
机器翻译可用于初步理解材料、制作译稿或辅助阅读。认证、正式提交或涉及法律责任的文件，应先向接收机构确认其对翻译资质、盖章和译文格式的要求，再选择符合要求的服务方处理。机器翻译结果不能自动替代认证翻译。
如果你需要双语对照文档翻译，也应先确认页面是否提供相应的结果查看或导出方式；不要预设译文会以特定版式呈现。
常见问题
有道翻译支持哪些文档格式？
Word、PDF、PPT、XLSX和EPUB是本文讨论的常见目标格式，但这里没有可核实的有道翻译官方支持清单。请查看当前上传页面接受的文件类型及官方说明，不要仅凭本文列出的格式判断已获支持。
翻译后能保留原有排版吗？
效果取决于文件结构、译文长度和实际导出结果。请检查标题、段落、分页、表格及图表位置。没有针对具体文件完成验证前，不能保证完全复现原版式。
译文可以导出成什么格式？
可下载或导出的类型以翻译完成后的页面为准。如果页面没有显示导出选项，就不要假设能够生成某种特定格式。下载后还要确认文件可以正常打开。
机器翻译能用于正式认证吗？
不能只凭机器翻译结果认定文件满足认证或正式提交要求。请向接收机构核实规则，并按要求选择具备相应资质的翻译服务。
准备好文件后，可打开有道翻译，确认上传入口接受该格式，再开始文档翻译。用于正式提交的文件，提交前务必复核内容与格式。
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